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Compte à rebours!

Printemps 2017…

On commence à se dire qu’on transformerait bien le rêve en réalité ! On parle de destinations exotiques, de cultures à découvrir,… Pourquoi pas concrétiser ces envies ? Allez, on se lance !!

… Oulaaah, dur de savoir par où commencer, avec la date de départ qui dépend du budget, qui dépend de l’itinéraire, qui dépend du budget, qui dépend de la date de voyage…

Premier choix : fixer une date de départ approximative !

Et pour cela, on avait besoin de savoir deux choses :

  • Une idée de budget très (très très) grosso modo
  • Une estimation de ma date de fin de thèse…

Pour la question du budget, on a tablé sur 1 année de voyage à travers 3 continents (Amérique du Sud, Océanie, Asie), et on a épluché les articles « budget » de blogs de voyageurs sacs à dos… En moyenne, le chiffre de 20’000 CHF par personne, billets d’avion compris, ressortait comme budget total. En fonction de l’état de nos épargnes actuelles et de ce qu’on se savait capables de mettre de côté (moyennant plus ou moins de changements : dans notre cas, on a déménagé pour économiser sur le loyer, mais à part ça on n’a pas vraiment changé nos habitudes de vie…), on a calculé un départ possible pour l’automne 2018 ! Coïncidence bienvenue, la fin de ma thèse semblait aussi se profiler pour cette même période…

A partir de là, les préparatifs commencent, le compte à rebours est lancé !

Entre 1.5 an et 6 mois avant le départ
  • Pour nous, le déménagement dans un appart’ plus petit !
  • Prendre une décision concernant son travail et son avenir professionnel…
  • Surfer sur les blogs de voyage (attention, on devient vite accro !), rêver, prendre une carte du monde, un stylo… et mettre des petites croix partout !!
6 mois avant le départ

Etablir une liste de touuuuuuuuuuuuuuuutes les démarches administratives à effectuer, ainsi que leurs délais respectifs… et y’en a toujours plus que ce qu’on pense ! En raison de la situation suisse concernant l’assurance maladie, comme on l’explique dans notre article « LAMal », on a décidé de faire un départ complet du pays ! D’où une to-do list « Admin » plutôt conséquente…Voilà un exemple (peut-être non exhaustif !) :

  • Logement : résiliation du contrat de bail, de l’assurance ménage-RC, et de l’assurance incendie obligatoire (ECA), recherche d’un garde-meuble si nécessaire
  • Véhicule : vente du véhicule, annonce au service des immatriculations, résiliation de l’assurance et du contrat de bail pour la place de parc
  • Assurance maladie : THE BIG QUESTION ! 😉 Plus d’infos ici
  • Assurance accident : avertir de la démission, ou prolonger de 6 mois la couverture
  • Impôts : demande d’une déclaration anticipée, à remplir et envoyer avant le départ
  • AVS : envoyer une demande d’affiliation en tant que « personne sans activité lucrative » (de cette manière, il faudra uniquement payer la cotisation annuelle minimale pour rattraper cette année de « trou » : 478 CHF à payer dans les 5 ans suivant le retour en Suisse)
  • 2ème pilier : demande de transfert sur un compte de libre passage
  • 3ème pilier : entamer les démarches pour placer les cotisations sur un compte « stand by »
  • Banque : se renseigner sur les contraintes de retrait à l’étranger, les cartes nécessaires, donner une procuration,…
  • Abonnements : résiliation des abonnements de transports publics, internet, de téléphone, de fitness, à des magazines,…

Enfin, ça c’est si vous êtes tarés de l’organisation comme moi… Version Chris #latinostyle, cette liste n’aurait jamais existé !

Entre 6 et 3 mois avant le départ

Etape beaucoup plus fun que le listing administratif : la demande de devis et l’achat des billets d’avion ! Suite aux renseignements pris sur les différents blogs (des mines d’or ces blogs, vraiment !), on a décidé d’acheter un billet « Tour du Monde » auprès d’une alliance de compagnies aériennes ! Cela nous semblait être le bon compromis entre ‘avoir un cadre’ (parce qu’une année, au final, c’est court !!), et se laisser le plus de liberté possible… On a donc mené 3 demandes en parallèle, auprès des agences Zip World (basée à Paris), Travel Nation (basée à Londres) et STA Travel (à Lausanne).

Pas facile d’ajuster le trajet, mais après de multiples allers-retours de mail et calculs de prix, on se décide pour Zip World,  qui nous fait la meilleure offre compte tenu de nos désirs 🙂 Pour les curieux, notre billet nous aura coûté 4600 CHF par personne, et on détaille les différents tronçons prévus dans notre article « Itinéraire » !

Ne pas oublier de contracter une assurance annulation lors de l’achat des billets ! Nous avons pris celle que Zip World proposait, à 140 CHF par personne…

Environ 3-4 mois avant le départ
  • Généralement le moment de donner la lettre de démission au boulot
  • Beaucoup de contrats ont un préavis de 3-4 mois avant résiliation (notamment les baux d’appartement !)
  • Vérifier la date de validité des documents d’identité et si nécessaire, entamer les procédures pour les renouveler
  • Effectuer une demande de permis de conduire international
  • Contracter une assurance voyage, qui couvrira les frais médicaux, rapatriement, accident, responsabilité civile, vol/détérioration des bagages. On a choisit l’assurance Cap Aventure de Chapka (basée à Paris), pour les raisons mentionnées dans cet article sur la LAMal !
  • Effectuer les achats de matériel… ça c’est plutôt fun ! Pour savoir ce que contient notre sac à dos, il faut encore un peu de patience, l’article est en préparation !
  • Se renseigner question vaccins, auprès de votre médecin, d’un centre de vaccination ou d’une amie pharmacienne savante 😉 On a beaucoup aimé l’article très détaillé de Charlex’s World sur ce point!
1 mois avant le départ
  • Le déménagement bien sûr… Merci les copains ! 🙂
  • Faire une demande de déviation du courrier auprès de la poste
  • Aller chercher le précieux sésame (alias attestation de départ) à la commune… Cette attestation coûte 20 CHF pour 5 copies originales. A partir de là commence la course administrative pour résilier tout ce qui nécessite cette attestation (notamment l’assurance maladie, et malheureusement très souvent cela force à résilier également les complémentaires) et demander votre déclaration d’impôts anticipée !
  • Mandats associatifs : Chris et moi faisons tous deux partie d’associations, ce qui a représenté une charge de travail conséquente (surtout pour Chris) pour tout mettre à jour et en ordre avant le départ !
  • Faire un « test du sac à dos », afin de vérifier que tout rentre pour un poids, disons, raisonnable 😉 et noter les derniers achats nécessaires
  • Généralement le mois des rendez-vous pour les vaccins !
  • Si besoin, commander de nouvelles cartes bancaires (crédit, travelcash,…) Attention à bien vérifier leur date de validité !
2 semaines avant le départ
  • Vérifier les accès e-banking
  • Publier une annonce de vente pour votre véhicule (ou plus tôt, si vous n’en avez pas besoin jusqu’au départ)
  • Récupérer la garantie de loyer de l’appartement… ça fait du bien au budget!
  • Remplir la déclaration d’impôts anticipée, en faisant des calculs savants pour remplacer le certificat de salaire qui n’existe pas encore… 😉
  • Certaines personnes décident de défendre leur thèse à ce moment-là, sinon ce serait trop facile… 😉
1 semaine avant le départ
  • Effectuer les derniers achats (même si vous vous dites que vous êtes tellement organisés que vous les aurez faits avant… que nenni !)
  • Faire les procurations nécessaires à vos proches (bancaires, postales, générales,…)
  • Scanner et photocopier les documents d’identité
  • Scanner tous les autres documents importants : ordonnances médicales, cartes bancaires/crédit/travelcash, permis de conduire, carnet de vaccination,…
  • Revoir tous les proches, amis et famille, ou organiser une grande fête de départ !
  • Essayer de ne pas attraper un rhume (ça, c’est spécial dédicace pour moi)
La veille
  • Faire le sac !
  • Passer chez l’esthéticienne (ceci n’est pas une blague)

Respirer un bon coup… C’EST PARTIII !!!

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